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申告実務の骨組み：VO 期間から GK 決算までの記録纪律

2026/9/14

B 方向·OPC 最佳实践。合规日历（opc-compliance-calendar）有节点、回流课题（opc-china-money-repatriation）有通道——本篇补中间的账本纪律：什么钱、什么时候、以什么形态留下记录。

背景与问题

  • 海外在住个人（VO）で日本向け売上を始め、後 GK 設立——二段階の課税形態の切り替わりで「记录の付け方」が変わる。设立即误配すると税理士費用が跳ね上がる【推测】。

发现

形態別の骨組み【推测多：正式判断はすべて税理士確認事項】：

  • VO（非居住者個人）期間：Paddle からの收入=所得区分・源泉地の判定が最も不确定（国内源泉所得該当性/租税条约适用）——月次で Paddle 报告书をエクスポート保存（日付/金额/JPY 换算レートの三点）が唯一の自律できる纪律。
  • GK 設立後：法人决算（事業年度終了から 2 ヶ月内）+役員報酬の給与所得——记账はクラウド会計（freee/MF）へ移管、顧問契約（opc-legal-advisor-budget の税理士位）が申告を握る。
  • 共通：經費の領収書は電子保存（インボイス制度下は登録番号確認）——COGS（LINE/LLM/サーバー）の支払いはすべてカード明細+請求書で二重化。
  • 個人→法人の切り替わり時期は「売上計上の帰属年度」が争点になりやすい【推测】——设立时点と売上计上の対応表を税理士に最初に见せる。

结论

可行动启发：

  1. 月次締め 30 分：Paddle 报告 export+経費明細+残高照合——opc-finance-dashboard の六格更新と同時にやる（見える化と記録は同じ 30 分で完結）。
  2. 税理士への「初手提出物」を先に揃える：设立前相談時に①月次 Paddle 履历②経費明細③想定业务形态一页——初谈 ¥1-4 万の時間を最大活用（opc-legal-advisor-budget）。
  3. GK 設立触发清单に「申告形態切替表」追加：japan-gk-vs-kk-choice の两段式决策に「年度中途设立の所得帰属」問いを入れる——设立月の選び方（1 月设立 vs 4 月設立）自体が节税変数【推测：税理士判断事項】。
  4. 領収書レス運用の排除：LLM API 等の USD 支払いも明細 PDF を月次でクラウド保存（フォルダ規則：YYYY-MM/expenses/）——2 年后の法人化時に全部要求される。

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